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黃岡中學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)與改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的意見(jiàn)
(2020年6月15日印發(fā))
第一章 總則
第一條 隨著財(cái)政體制改革的不斷深入與黨風(fēng)廉政建設(shè)的持續(xù)推進(jìn),財(cái)務(wù)工作越來(lái)越受到學(xué)校高度重視。目前,學(xué)校財(cái)務(wù)工作重心已從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,學(xué)校進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展的有力保證,是提高辦學(xué)水平,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)規(guī)范化、民主化、科學(xué)化的重要組成部分,是加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè),依法治校的必要手段和有效措施。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的重要性體現(xiàn)在促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控自律機(jī)制的建立,從而達(dá)到提高資金使用效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的需要。
第二條 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第17號(hào))等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本意見(jiàn)。
第二章 基本財(cái)務(wù)管理
第三條 財(cái)政部門預(yù)算。科學(xué)編制并嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)政部門綜合預(yù)算,堅(jiān)持收支平衡原則,確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
(一)嚴(yán)格按《預(yù)算法》的要求,增強(qiáng)預(yù)算編制科學(xué)性,維護(hù)并強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)肅性,提高預(yù)算執(zhí)行績(jī)效水平。在編制年度財(cái)政預(yù)算時(shí),所有收入和支出必須納入預(yù)算管理,嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算和超預(yù)算使用資金。
(二)年度預(yù)算編制要切合實(shí)際,堅(jiān)持基本支出優(yōu)先原則,把財(cái)政部門預(yù)算政策用足用實(shí)。
(三)年度財(cái)政部門預(yù)算編制程序與時(shí)間要求
財(cái)務(wù)處根據(jù)市財(cái)政局下發(fā)的部門預(yù)算編制的相關(guān)文件要求,在市財(cái)政局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)編制年度財(cái)政部門預(yù)算。部門預(yù)算編制工作按照“兩上、兩下”的程序進(jìn)行。
1.“一上”階段
每年10月份市財(cái)政局召開(kāi)下年度預(yù)算編制工作布置會(huì)后,財(cái)務(wù)處于10月底前根據(jù)規(guī)定要求按當(dāng)年10月在冊(cè)有編人員及其工資明細(xì)情況,報(bào)送預(yù)算編制基礎(chǔ)資料和經(jīng)費(fèi)概算?!耙簧稀钡念A(yù)算經(jīng)費(fèi)概算,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)及校長(zhǎng)審批通過(guò)后方可上報(bào)。
2.“一下”階段
11月上旬,市財(cái)政局按市政府審定的支出安排意見(jiàn),向?qū)W校下達(dá)部門預(yù)算控制數(shù)。
3.“二上”階段
11月中旬,學(xué)校根據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)及預(yù)算修改意見(jiàn),編制完整的部門預(yù)算文本并上報(bào),包括:①部門預(yù)算編制說(shuō)明;②市級(jí)部門預(yù)算報(bào)表;③市級(jí)部門項(xiàng)目申報(bào)文本及項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表?!岸稀钡念A(yù)算文本上報(bào)前,需將預(yù)算提交黨委會(huì)通過(guò)。
4.“二下”階段
市政府和市人大對(duì)學(xué)校上報(bào)的部門預(yù)算文本審查批準(zhǔn)后,市財(cái)政局在法定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校批復(fù)下達(dá)預(yù)算文件。
(四)年度部門預(yù)算信息公開(kāi)
學(xué)校應(yīng)在市財(cái)政局批復(fù)下達(dá)預(yù)算文件后二十日內(nèi)按照規(guī)定格式統(tǒng)一在黃岡市政府門戶網(wǎng)站公開(kāi),并對(duì)部門職能職責(zé)、預(yù)算收支增減變化、政府采購(gòu)預(yù)算、新增資產(chǎn)配置預(yù)算、“三公”經(jīng)費(fèi)增減變化、專業(yè)性較強(qiáng)的名詞解釋等重要事項(xiàng)作出說(shuō)明。
(五)年度部門預(yù)算調(diào)整與追加:在年度預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,按市財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間要求,根據(jù)人員增減變化(如新進(jìn)人員入編增加,人員調(diào)出、退休或自然減員等人員減少)、工資調(diào)整變化,本著“增人增資、減人減資”的原則,及時(shí)調(diào)整預(yù)算、追加預(yù)算。
第四條 學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)部部門預(yù)算
學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)部預(yù)算內(nèi)容包括日常公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算兩個(gè)方面。
(一)日常公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算由財(cái)務(wù)處根據(jù)近幾年各部門日常公用經(jīng)費(fèi)支出的平均值編制年度財(cái)政部門預(yù)算。
(二)項(xiàng)目預(yù)算編制
1.總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部各部門基本建設(shè)、固定資產(chǎn)添置及大型采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算工作。
2.每年9月總務(wù)處匯總各部門項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,編制下一年度學(xué)?;窘ㄔO(shè)、固定資產(chǎn)添置及大型采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃。
3.10月20日前,總務(wù)處將初審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目計(jì)劃提請(qǐng)黨委會(huì)集體研究,財(cái)務(wù)處依據(jù)黨委會(huì)決定編制年度財(cái)政部門預(yù)算。
(三)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得突破預(yù)算。沒(méi)有年初預(yù)算的項(xiàng)目支出不得列支。
第五條 財(cái)務(wù)報(bào)賬、審批與稽核
(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬必須嚴(yán)格按黃岡市紀(jì)委監(jiān)委、市財(cái)政局統(tǒng)一模板、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求,填制報(bào)銷憑證,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的報(bào)賬審批簽字流程。財(cái)務(wù)報(bào)賬與審批流程如下:
1.出納會(huì)計(jì)前臺(tái)指導(dǎo)報(bào)賬人填寫(xiě)、粘貼報(bào)銷單及原始報(bào)銷憑證的初審工作。教職工報(bào)賬時(shí),先到出納會(huì)計(jì)前臺(tái)填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人與分管校長(zhǎng)審批簽字后,交財(cái)務(wù)處出納會(huì)計(jì)進(jìn)行憑證初審并簽字(出納會(huì)計(jì)事前審核)。
2.報(bào)銷憑證經(jīng)出納初審后,由報(bào)賬人按時(shí)間先后順序依次向財(cái)務(wù)處主任、財(cái)務(wù)分管校長(zhǎng)報(bào)批。
3.報(bào)銷憑證經(jīng)財(cái)務(wù)處主任及分管校長(zhǎng)簽字審批后,由稽核會(huì)計(jì)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核簽字(稽核會(huì)計(jì)事中審核)。
4.報(bào)銷憑證經(jīng)稽核會(huì)計(jì)審核后,由報(bào)賬人在出納會(huì)計(jì)處辦理憑證移交登記后,交出納會(huì)計(jì)最后付款。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬付款方式規(guī)定:嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的管理規(guī)定,所有付款業(yè)務(wù)實(shí)行國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡付款等結(jié)算方式,逐步取消單位財(cái)務(wù)報(bào)賬備用金(備用金額度暫控制在2萬(wàn)元以內(nèi))。
(三)根據(jù)黃岡市人民政府2015年印發(fā)的《預(yù)算單位公務(wù)卡和現(xiàn)金管理暫行辦法》的規(guī)定,教職工外出公務(wù)活動(dòng),不允許公務(wù)借款。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)賬的時(shí)間規(guī)定為每周一至周四。周五至周六為財(cái)務(wù)人員整理憑證、傳遞憑證、登賬等工作時(shí)間。
(五)財(cái)務(wù)審批是財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。學(xué)校財(cái)務(wù)審批由分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。超過(guò)1萬(wàn)元的支出,事前需報(bào)告校長(zhǎng)簽字審批;超過(guò)5萬(wàn)元的支出,需經(jīng)學(xué)校黨委會(huì)集體決策批準(zhǔn),并于報(bào)賬時(shí)提供會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄。對(duì)于財(cái)務(wù)審批程序不到位的,財(cái)務(wù)處不得支付任何款項(xiàng)。
(六)財(cái)務(wù)稽核工作貫穿于財(cái)務(wù)工作全部過(guò)程。重點(diǎn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)付款憑證的稽核,會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)記賬會(huì)計(jì)錄入的記賬憑證、會(huì)計(jì)分錄的稽核,收費(fèi)環(huán)節(jié)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的稽核,工資發(fā)放與社會(huì)保障環(huán)節(jié)的稽核等。
第六條 會(huì)計(jì)核算
(一)賬簿的設(shè)置與登記
1.總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)登記的臺(tái)賬:與財(cái)務(wù)處互聯(lián)互通的低值易耗品管理系統(tǒng)。低值易耗品管理系統(tǒng)中需登記低值易耗品庫(kù)存物資的進(jìn)、出、存情況。低值易耗品臺(tái)賬內(nèi)容包括材料名稱、入庫(kù)單價(jià)、出入庫(kù)及存貨數(shù)量、計(jì)量單位、入庫(kù)金額、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等??倓?wù)處倉(cāng)庫(kù)保管員每月向財(cái)務(wù)處提供出庫(kù)憑證、臺(tái)賬進(jìn)行出庫(kù)核銷,以方便每學(xué)期末進(jìn)行盤存。
2.總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬即實(shí)物條碼管理系統(tǒng)。
3.總務(wù)處項(xiàng)目管理員應(yīng)登記項(xiàng)目管理臺(tái)賬。項(xiàng)目管理臺(tái)賬內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、政府采購(gòu)備案號(hào)、政府采購(gòu)方式、建設(shè)性質(zhì)、承建單位、施工時(shí)間、施工進(jìn)度、竣工時(shí)間、預(yù)算金額、決算金額、已付款金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。
4.總務(wù)處水電管理員應(yīng)對(duì)校園內(nèi)附屬獨(dú)立核算單位及住宅區(qū)內(nèi)用戶水電用量進(jìn)行臺(tái)賬登記。附屬單位每半年應(yīng)抄表登記一次,住戶每季度抄表登記一次。
5.財(cái)務(wù)處出納會(huì)計(jì)要求登記的賬簿有:現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬。銀行日記賬包括財(cái)政往來(lái)資金專戶、農(nóng)行代發(fā)工資銀行賬戶、財(cái)政非稅收入專戶(或非稅收入臺(tái)賬)。
6.財(cái)務(wù)處應(yīng)登記的財(cái)務(wù)賬簿有:總賬與綜合明細(xì)賬(包括資產(chǎn)明細(xì)賬、收入費(fèi)用明細(xì)賬、往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬等)。應(yīng)登記的臺(tái)賬有:湖北省固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),學(xué)校低值易耗品管理系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)核算應(yīng)注意事項(xiàng)
1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置必須符合國(guó)家統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定(合法性),滿足財(cái)政部門預(yù)算與決算工作的需要(相關(guān)性),滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作需要(實(shí)用性)。
2.出納會(huì)計(jì)收款或付款后,應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,并將原始憑證及時(shí)移交給記賬會(huì)計(jì),并作好憑證移交登記工作。原始憑證每周星期五之前傳遞一次,當(dāng)月收付款憑證必須在月末最后一天移交完畢。
3.記賬會(huì)計(jì)錄入記賬憑證時(shí),核算會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證等原始憑證進(jìn)行復(fù)核(記賬會(huì)計(jì)事后審核)。邊審核,邊錄入,邊登記賬簿。
4.錄入記賬憑證時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述,應(yīng)在憑證“摘要”欄作簡(jiǎn)明額要的填寫(xiě)。摘要內(nèi)容應(yīng)與原始憑證的業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)科目的內(nèi)含相一致。
5.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)歸類、核算口徑等會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。
6.會(huì)計(jì)稽核崗應(yīng)對(duì)記賬會(huì)計(jì)錄入的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄,包括會(huì)計(jì)科目設(shè)置及使用情況,逐筆逐條審核。
7.每月會(huì)計(jì)憑證錄入完畢并經(jīng)稽核會(huì)計(jì)審核后,記賬會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)記賬、出報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)時(shí)間為次月10日前。會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、費(fèi)用明細(xì)表。
第七條 年度決算
(一)每年12月中下旬至次年1月10日為財(cái)政國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)關(guān)網(wǎng)時(shí)間。在此期間,學(xué)校財(cái)務(wù)停止報(bào)賬,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行年終決算準(zhǔn)備工作。
(二)年終決算時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)學(xué)校收支及往來(lái)款項(xiàng)等所有賬目進(jìn)行全面清理,多重交叉核對(duì)。特別是出納會(huì)計(jì)的現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬與財(cái)政、銀行相對(duì)應(yīng)的資金賬戶核對(duì);出納會(huì)計(jì)賬與核算會(huì)計(jì)的相關(guān)資金賬核對(duì);會(huì)計(jì)核算賬與國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)預(yù)算指標(biāo)的核對(duì)、支付系統(tǒng)單位流水賬的核對(duì)、國(guó)庫(kù)代管往來(lái)資金賬戶的核對(duì)、非稅財(cái)政專戶賬戶的核對(duì)、農(nóng)行代發(fā)工資銀行賬戶的核對(duì)。
(三)為便于核算會(huì)計(jì)記賬、結(jié)算,每年12月25日前,出納會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)移交所有原始會(huì)計(jì)憑證(包括報(bào)賬憑證、收款憑證)。
(四)年度部門決算編報(bào)與決算信息公開(kāi)工作
1.每年元月10日前市財(cái)政局召開(kāi)上年度部門決算工作培訓(xùn)會(huì)后,財(cái)務(wù)處根據(jù)《部門決算管理制度》(財(cái)庫(kù)【2013】209號(hào))及黃岡市財(cái)政局《關(guān)于編制年度市直部門決算的通知》等有關(guān)文件規(guī)定要求,按學(xué)校經(jīng)費(fèi)賬年終財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù),據(jù)實(shí)編報(bào)年度部門決算報(bào)表。
2.年度部門決算報(bào)表的構(gòu)成:27張報(bào)表(主表18張、附表9張)、決算分析報(bào)告、決算報(bào)表填報(bào)說(shuō)明。
3.年度決算報(bào)表上報(bào)時(shí)間規(guī)定:根據(jù)市財(cái)政局決算通知文件上規(guī)定的時(shí)間填報(bào),每年報(bào)送時(shí)間應(yīng)在元月18日前。
4.年度部門決算信息公開(kāi):學(xué)校應(yīng)在市財(cái)政局批復(fù)下達(dá)決算文件后二十日內(nèi)向社會(huì)公開(kāi),按照統(tǒng)一規(guī)定的范圍、體例和內(nèi)容,在黃岡市政府門戶網(wǎng)站公開(kāi)決算信息。
第八條 會(huì)計(jì)資料歸檔
(一)每年上半年應(yīng)對(duì)上一年度的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行打印、整理、裝訂歸檔;對(duì)上一年度的賬簿、報(bào)表的電子數(shù)據(jù)亦應(yīng)進(jìn)行備份,長(zhǎng)期保存。
(二)為方便查賬,財(cái)務(wù)處保留近兩年的會(huì)計(jì)檔案。超過(guò)兩年的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按檔案室的存檔要求,利用每年暑期時(shí)間進(jìn)行編號(hào)、登記等處理后移交到學(xué)校檔案室。
第九條 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控
加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,健全內(nèi)部控制制度,建立財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)稽核、經(jīng)辦人員、出納人員、保管人員和記賬人員相互分離、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制,確保資金安全。
(一)加強(qiáng)印章、空白支票及網(wǎng)銀賬戶(含工資代發(fā)賬戶)、國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)、收費(fèi)平臺(tái)、財(cái)務(wù)賬套等有關(guān)資金安全的操作系統(tǒng)密鑰的保管和使用安全??瞻字迸c財(cái)務(wù)印章分開(kāi)存放。各操作系統(tǒng)不得一人操作,各操作人員用戶權(quán)限的設(shè)置應(yīng)起到有效的相互制約作用。
(二)財(cái)務(wù)賬套系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)等系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)檔案資料的組成部分,應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,妥善保管。
(三)嚴(yán)格收費(fèi)票據(jù)管理。執(zhí)行票據(jù)領(lǐng)用繳銷制度,特別是往來(lái)票據(jù)的入賬核銷,從源頭上堵住收入漏洞,確保收入及時(shí)入賬,確保票、款、賬一致。
第三章 收費(fèi)
第十條 學(xué)校收費(fèi)分類
學(xué)校收費(fèi)的種類有四大類:春秋兩季報(bào)名費(fèi)(含學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、課本費(fèi))、家長(zhǎng)陪讀房租金與押金、附屬單位繳款、其他往來(lái)款項(xiàng)。
第十一條 收費(fèi)工作總體要求
(一)學(xué)校所有收費(fèi)均應(yīng)通過(guò)政府收費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行收費(fèi)。嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)和物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,非稅收入及單位往來(lái)款項(xiàng)必須全額及時(shí)納入財(cái)政非稅賬戶及財(cái)政往來(lái)資金專戶,不得賬外循環(huán)。
(二)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)做好非稅及往來(lái)款項(xiàng)等收費(fèi)的收入確認(rèn)(往來(lái)款項(xiàng)到財(cái)政局國(guó)庫(kù)科確認(rèn),非稅收入憑繳款書(shū)到收款銀行確認(rèn))、臺(tái)賬登記以及對(duì)賬工作。
第十二條 春秋兩季報(bào)名收費(fèi)
(一)報(bào)名收費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、課本費(fèi)。
(二)春秋兩季報(bào)名收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核定程序
1.在放寒暑假前兩周,教研處(圖書(shū)館)向財(cái)務(wù)處提供各年級(jí)新學(xué)期課本征訂情況審批表(內(nèi)容包括教材名稱,征訂的數(shù)量、單價(jià)、金額)。課本征訂情況審批表,應(yīng)有圖書(shū)館經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字以及教研處負(fù)責(zé)人、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批簽字。
2.放寒暑假前一周,財(cái)務(wù)處稽核會(huì)計(jì)完成新學(xué)期報(bào)名費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定與公示。學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按省市物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;課本費(fèi)按教研處(圖書(shū)館)提供的新學(xué)期各年級(jí)生均課本費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定。財(cái)務(wù)處核定的報(bào)名收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)財(cái)務(wù)處主任、財(cái)務(wù)分管校長(zhǎng)簽字審批后方可執(zhí)行。報(bào)名收費(fèi)公示欄應(yīng)按規(guī)定要求在辦公樓、教學(xué)樓、食堂等學(xué)校醒目處予以張貼公示并長(zhǎng)期保留。
(三)各年級(jí)學(xué)生報(bào)名繳費(fèi)信息采集及收費(fèi)平臺(tái)信息上傳:
在放寒暑假前,出納會(huì)計(jì)根據(jù)學(xué)校確定的報(bào)名收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各年級(jí)各班上報(bào)的在冊(cè)學(xué)生走住讀情況、學(xué)生資助工作人員提供的精準(zhǔn)扶貧學(xué)生減免學(xué)費(fèi)情況,建立新學(xué)期學(xué)生報(bào)名繳費(fèi)信息庫(kù),并上傳導(dǎo)入至“黃岡市非稅收入征收管理系統(tǒng)”平臺(tái)。
(四)學(xué)生報(bào)名繳費(fèi):新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)名繳費(fèi)。
(五)報(bào)名繳費(fèi)清收。在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一周的時(shí)間節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)處收費(fèi)工作人員向各年級(jí)反饋各班學(xué)生報(bào)名交費(fèi)情況。由各班班主任負(fù)責(zé)催促未交費(fèi)學(xué)生在規(guī)定時(shí)間繳費(fèi)。
(六)報(bào)名收費(fèi)情況分類匯總及入賬
1.新學(xué)期開(kāi)學(xué)后第二個(gè)月的10日前,財(cái)務(wù)出納會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)報(bào)名收費(fèi)情況分年級(jí)按收費(fèi)項(xiàng)目(學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、課本費(fèi))進(jìn)行匯總。收費(fèi)匯總表內(nèi)容還應(yīng)包括報(bào)名人數(shù)、住讀人數(shù)、減免學(xué)費(fèi)人數(shù)。
2.報(bào)名繳費(fèi)結(jié)束后,出納會(huì)計(jì)打印學(xué)生報(bào)名交費(fèi)情況的詳細(xì)清單、開(kāi)具《湖北省非稅收入一般繳款書(shū)》。
3.出納會(huì)計(jì)將報(bào)名收費(fèi)的繳款書(shū)(一式五聯(lián))送交銀行進(jìn)行收入確認(rèn)蓋章。
4.新學(xué)期開(kāi)學(xué)后第二個(gè)月15日前,收費(fèi)工作人員應(yīng)按先后次序?qū)⒔?jīng)過(guò)蓋章確認(rèn)過(guò)的報(bào)名收費(fèi)繳款書(shū)記賬聯(lián)、報(bào)名收費(fèi)匯總表、各年級(jí)各班學(xué)生報(bào)名收費(fèi)詳細(xì)清單進(jìn)行粘貼,整理成收款原始憑證并及時(shí)移交記賬會(huì)計(jì)記賬。
第十三條 陪讀房租金與押金的收取
(一)陪讀房租金(含新租及續(xù)租)與押金收費(fèi)時(shí)間定為7月1日至8月31日,兩個(gè)月之內(nèi)完成陪讀房出租、收款業(yè)務(wù);高三畢業(yè)班陪讀房退房退押金時(shí)間定為高考結(jié)束后的第一天6月10日起,至6月30日止。
(二)9月3日前,收費(fèi)工作人員應(yīng)按先后次序?qū)⒔?jīng)過(guò)銀行蓋章確認(rèn)過(guò)的陪讀房租金繳款書(shū)入賬聯(lián)、經(jīng)過(guò)財(cái)政國(guó)庫(kù)科往來(lái)收入確認(rèn)的押金進(jìn)賬憑證、押金的《湖北省行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》記賬聯(lián)、陪讀房租金及押金平臺(tái)收費(fèi)的詳細(xì)清單粘貼整理成收款原始憑證并及時(shí)移交記賬會(huì)計(jì)記賬。
第十四條 附屬單位繳款收費(fèi)
(一)各分校上交的合作辦學(xué)款:北京分校每年6月上交;廣州分校每年9月份(合同約定11月30日前)上交;惠州分校每年11月30日前上交;云南昆明分校合同約定每年應(yīng)在9月30日前上交;廣東筠城新興分校合同約定在12月31日前上交。
(二)校園超市上交管理費(fèi)。每年6月底由總務(wù)處與合作方簽合同交費(fèi),按學(xué)年上交。
(三)校辦工廠學(xué)生實(shí)踐基地與雞窩湖校辦農(nóng)場(chǎng)上交管理費(fèi)。每年3月1日前由總務(wù)處與合作方簽合同,按自然年度交費(fèi)。
(四)后勤服務(wù)中心交款。每年放暑假前,后勤服務(wù)中心將一學(xué)年來(lái)代收的洗衣房收入、理發(fā)室收入、陪讀房冷熱水費(fèi)及電費(fèi)、代收教室空調(diào)電費(fèi),后勤中心經(jīng)營(yíng)水電費(fèi)及其自身運(yùn)行消耗的水電費(fèi)等收入上交到學(xué)校指定的財(cái)政非稅賬戶。
第十五條 其他往來(lái)款項(xiàng)的收取
如代收海航生經(jīng)費(fèi)、代收市慈善總會(huì)陽(yáng)光生生活補(bǔ)助款、代收市教育局等有關(guān)往來(lái)單位食堂伙食費(fèi)、代收教育考試院高考考務(wù)費(fèi)、代收移動(dòng)公司校內(nèi)基站電費(fèi)、職工還借款等。
第四章 工資發(fā)放和社會(huì)保障
第十六條 基本工資
(一)發(fā)放人員范圍包括在職、長(zhǎng)聘、離休人員。
(二)每月5日前,由出納會(huì)計(jì)依據(jù)辦公室確定的發(fā)放基本工資的人員范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)造表,并報(bào)請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)人、分管辦公室副校長(zhǎng)審核簽字,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人及分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批簽字。
(三)財(cái)務(wù)處每月10日(遇法定節(jié)假日順延)發(fā)放基本工資。出納會(huì)計(jì)應(yīng)提供銀行批量代發(fā)工資發(fā)放成功的證明作為工資支付憑證附件。
(四)若有零星人員增減變化或工資變動(dòng)的,由辦公室于當(dāng)月3日前以紙質(zhì)形式通知財(cái)務(wù)處。有大批量調(diào)整工資的,如每年1月工資正常晉級(jí)增資的,辦公室應(yīng)于調(diào)整次月3日前通知財(cái)務(wù)處。
第十七條 績(jī)效工資
(一)每月5日前,各年級(jí)、各處室考勤員將本年級(jí)或本部門上月考勤情況經(jīng)本年級(jí)或處室負(fù)責(zé)人與分管校長(zhǎng)審核簽字后上報(bào)給教務(wù)處。
(二)教務(wù)處對(duì)各年級(jí)及各處室報(bào)來(lái)的考勤表逐筆審核完畢后,于每月10日前上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)教務(wù)處每月12日前將校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的紙質(zhì)考勤情況表及其電子檔報(bào)給財(cái)務(wù)處。
(四)財(cái)務(wù)處出納會(huì)計(jì)每月15日前將考勤發(fā)放表造好,經(jīng)財(cái)務(wù)處主任審批簽字后,上報(bào)財(cái)務(wù)分管校長(zhǎng)簽字審批。
(五)財(cái)務(wù)處每月20日(遇法定節(jié)假日順延)發(fā)放上月績(jī)效工資。出納會(huì)計(jì)應(yīng)提供銀行批量代發(fā)績(jī)效工資發(fā)放成功的證明作為績(jī)效工資支付憑證附件。
第十八條 其它工資
除了基本工資、績(jī)效工資外,還有獎(jiǎng)勵(lì)工資、教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)、增資補(bǔ)發(fā)工資、臨時(shí)工工資等其他工資。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)工資的發(fā)放:獎(jiǎng)勵(lì)工資內(nèi)容包括綜合治理先進(jìn)單位獎(jiǎng)、精神文明單位獎(jiǎng)、黨建工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)、檔案達(dá)標(biāo)單位獎(jiǎng)、年度目標(biāo)考核合格或先進(jìn)單位獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)工資由辦公室提供上年度學(xué)校實(shí)際取得的綜合治理、黨建等5個(gè)方面的獎(jiǎng)勵(lì)文件以及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍的紙質(zhì)發(fā)放通知,由財(cái)務(wù)處出納會(huì)計(jì)造表發(fā)放。每個(gè)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)工資發(fā)放時(shí)間,由辦公室根據(jù)每個(gè)獎(jiǎng)的文件到位情況而定。
(二)教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)的發(fā)放:教務(wù)處在高三年級(jí)的配合下根據(jù)學(xué)年度高考教學(xué)成果審定教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放范圍,交財(cái)務(wù)處造表發(fā)放。高三年級(jí)教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)分成三塊造表發(fā)放:①基金會(huì)按獎(jiǎng)教基金列支,②高三海航班任課教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)在海航專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支,③除基金會(huì)、海航經(jīng)費(fèi)列支外,剩余部分按教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)列支。教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)間在元月至春節(jié)放假前。
(三)臨時(shí)工工資的發(fā)放:
每月5日前,由各處室工會(huì)組長(zhǎng)向財(cái)務(wù)處填報(bào)本部門上個(gè)月臨時(shí)工工資考勤表(需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及分管校長(zhǎng)審核簽字),由財(cái)務(wù)處匯總統(tǒng)一造表每月10日前發(fā)放。臨時(shí)工工資構(gòu)成:基礎(chǔ)工資+額外工作定補(bǔ)+加班費(fèi)-缺勤扣款等。
第十九條 個(gè)人所得稅申報(bào)及扣稅
(一)個(gè)稅每月預(yù)扣標(biāo)準(zhǔn)。每月在基本工資發(fā)放表中預(yù)扣的教職工個(gè)稅標(biāo)準(zhǔn)以上年度教職工總收入算出的應(yīng)交個(gè)稅的月均數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)本年度實(shí)際收入變動(dòng)較大的部分教職工適時(shí)調(diào)整個(gè)稅預(yù)扣標(biāo)準(zhǔn),避免到年終清算時(shí),補(bǔ)扣個(gè)稅金額過(guò)大。
(二)每年年初,教職工專項(xiàng)附加扣除信息的采集工作。教職工個(gè)人應(yīng)通過(guò)“個(gè)人所得稅”手機(jī)APP對(duì)新年度專項(xiàng)附加扣除信息進(jìn)行修改、完善等確認(rèn)申報(bào)工作。專項(xiàng)附加扣除信息內(nèi)容包括子女教育支出、住房租金支出、住房貸款利息支出、贍養(yǎng)老人支出、繼續(xù)教育支出、大病醫(yī)療支出等六項(xiàng)。
(三)每月個(gè)稅申報(bào)及交稅流程
1.每月15日前,財(cái)務(wù)處辦稅人員在個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中下載人員信息模板及正常工資薪金所得模板。
2.人員信息模板的填寫(xiě)及上傳:根據(jù)人員信息模板的內(nèi)容,填寫(xiě)全校教職工人員信息(包括身份證號(hào)碼、性別、出生年月、任職時(shí)間、手機(jī)號(hào)碼等)。人員信息模板填寫(xiě)完畢后發(fā)送到個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)。
3.正常工資薪金模板的填寫(xiě)及上傳
首先將要申報(bào)個(gè)稅的月份內(nèi)教職工所有計(jì)稅收入進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總。匯總的項(xiàng)目包括:基本工資、考勤績(jī)效工資、增資補(bǔ)發(fā)工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資(減去按一次性獎(jiǎng)計(jì)稅的獎(jiǎng)勵(lì)工資剩余部分)等所有工資性收入,以及住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金、醫(yī)保費(fèi)等扣除項(xiàng),與通訊費(fèi)、車改費(fèi)等免稅收入項(xiàng)。填寫(xiě)正常工資薪金模板還要考慮到住房公積金與職業(yè)年金的抵稅限額數(shù),作適當(dāng)調(diào)整。模板填寫(xiě)完畢上傳到報(bào)稅系統(tǒng)。
4.從個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中通過(guò)“更新”功能自動(dòng)提取教職工在手機(jī)個(gè)稅app中更新的專項(xiàng)附加扣除信息數(shù)據(jù),然后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)稅。
5.通過(guò)報(bào)稅系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的個(gè)稅金額,在每月15日前(遇法定節(jié)假日順延)向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳稅。
(四)年終個(gè)稅匯算清繳工作
1.教職工個(gè)人綜合所得年度匯算自行申報(bào)。
(1)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的綜合所得年度匯算申報(bào)時(shí)間一般為每年3月1日至5月31日。教職工必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi),通過(guò)手機(jī)“個(gè)人所得稅”APP完成“綜合所得年度匯算”自行申報(bào)。否則,可能會(huì)造成多交滯納金、影響個(gè)人征信記錄等不良后果。
(2)采取個(gè)人綜合所得年度匯算自行申報(bào)的必要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
①教職工個(gè)人自行匯算申報(bào),可以額外享受400元以下額度補(bǔ)繳稅款的豁免政策。
②可以讓教職工自行檢檢專項(xiàng)附加扣除信息(子女教育、贍養(yǎng)老人等)是否存在漏報(bào)或被系統(tǒng)自動(dòng)作廢情況。2019年是稅改工作第一年,個(gè)稅匯繳系統(tǒng)會(huì)出錯(cuò)或者是教職工本人某項(xiàng)信息填寫(xiě)不規(guī)范,造成個(gè)稅匯算系統(tǒng)自動(dòng)將某項(xiàng)專項(xiàng)附加扣除信息自動(dòng)作廢現(xiàn)象。
③綜合所得年度匯算中的所得指的是教職工個(gè)人的綜合所得,不僅僅是學(xué)校上報(bào)的收入。如若由學(xué)校統(tǒng)一申報(bào),將可能涉及到部分教職工多處收益記錄曝光等個(gè)人隱私問(wèn)題,也因?yàn)閷W(xué)校不可能對(duì)每個(gè)人的校外收入情況完全了解,無(wú)法核實(shí)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)提供的學(xué)校發(fā)放工資以外的其他信息的真實(shí)性。
(3)教職工在提交申報(bào)前,主要作三個(gè)方面的檢查:①核實(shí)各項(xiàng)收入中是否有系統(tǒng)所列示的本單位以外的其他收益。若有,是否屬實(shí)。不屬實(shí)的外單位錯(cuò)誤收入信息,請(qǐng)作修改或申訴.②檢查專項(xiàng)附加扣除項(xiàng)是否存在某一項(xiàng)被個(gè)稅系統(tǒng)自動(dòng)作廢等漏報(bào)現(xiàn)象。若有,請(qǐng)修改補(bǔ)充。③檢查年度內(nèi)應(yīng)繳稅額與已繳稅額(單位已代上繳數(shù))是否相等。一般情況下,應(yīng)補(bǔ)繳稅款為零或退稅。若有應(yīng)補(bǔ)繳稅款的,應(yīng)查明原因、確認(rèn)無(wú)誤后,再確認(rèn)上報(bào)、通過(guò)微信或支付寶補(bǔ)繳稅款。
2.校內(nèi)年度個(gè)稅結(jié)算時(shí)間為3月1日前。由于我校每月基本工資預(yù)扣的個(gè)稅與每月向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)預(yù)繳的個(gè)稅(系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校申報(bào)的收入等數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算生成數(shù))不同步,財(cái)務(wù)處每年年終應(yīng)將每位教職工上年度在工資表中已預(yù)扣個(gè)稅數(shù)與學(xué)校向稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)際已繳稅額進(jìn)行匯總對(duì)比,計(jì)算出上年度教職工應(yīng)補(bǔ)扣或應(yīng)退個(gè)稅。補(bǔ)扣或應(yīng)退的個(gè)稅在某一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資發(fā)放表中一次性扣除或退稅。
第二十條 住房公積金
(一)住房公積金扣除標(biāo)準(zhǔn)變化的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。按黃岡市住房公積金管理中心規(guī)定,住房公積金的標(biāo)準(zhǔn)每年7月1日重新核定,住房公積金繳交標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)核定一年內(nèi)不得變化。
(二)住房公積金月標(biāo)準(zhǔn)核定方法。教職工住房公積金月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式為上年度1-12月學(xué)校發(fā)放的所有收入包括基本工資、考勤績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、增資補(bǔ)發(fā)工資、教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)(含基金會(huì)獎(jiǎng)教基金發(fā)放數(shù)、海航班教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng))等所有工資性收入總額除以12(新進(jìn)人員按實(shí)際發(fā)放工資的月數(shù))再乘以12%。超過(guò)黃岡市住房公積金中心公布的當(dāng)年封頂數(shù)的,按封頂數(shù)執(zhí)行。
(三)住房公積金繳交時(shí)間規(guī)定。財(cái)務(wù)處每月12日(節(jié)假日順延)按當(dāng)月工資表中扣除的公積金雙倍金額(單位及個(gè)人各12%)向住房公積金中心上繳公積金。
第二十一條 養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職業(yè)年金
(一)按社保局規(guī)定,養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職業(yè)年金標(biāo)準(zhǔn)每年12月予以核定下一年度1-12月份繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整后一年內(nèi)不得變動(dòng)。
(二)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職業(yè)年金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)個(gè)人工資崗位等級(jí)和薪級(jí)等級(jí)由社保系統(tǒng)自動(dòng)生成。
(三)每月15日前繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金。
第二十二條 醫(yī)保費(fèi)
(一)按醫(yī)保局規(guī)定,醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年6月予以核定當(dāng)年7月1日至下年6月30日期間的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整后一年內(nèi)不得變動(dòng)。
(二)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)以養(yǎng)老保險(xiǎn)核定的基數(shù)為基數(shù),繳費(fèi)比例為個(gè)人2%,單位8%。
(三)每月15日前繳交醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。
(四)每年一次醫(yī)療補(bǔ)助的劃撥時(shí)間。按《黃岡市市直國(guó)家公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助暫行辦法》(黃人社發(fā)【2018】4號(hào))的規(guī)定,每年1月前按上年度12月份參保個(gè)人一個(gè)月社保繳費(fèi)工資注入個(gè)人醫(yī)??ㄙ~戶。退休人員按照上年度12月份退休費(fèi)確定補(bǔ)助金額注入個(gè)人醫(yī)??ㄙ~戶。
第五章 學(xué)生資助與學(xué)生保險(xiǎn)
第二十三條 學(xué)生資助工作重要性與紀(jì)律要求
為促進(jìn)教育公平,將建立健全國(guó)家學(xué)生資助政策體系,保障所有家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生都有平等接受教育的機(jī)會(huì)。通過(guò)國(guó)家資助切實(shí)減輕困難家庭供應(yīng)子女上學(xué)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),傳遞黨和政府的關(guān)懷、社會(huì)主義大家庭的溫暖,是保障和改善民生的重要舉措;通過(guò)國(guó)家資助讓每一個(gè)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生都能成為有用之才,幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生消除貧困代際傳遞,是實(shí)現(xiàn)國(guó)家長(zhǎng)治久安、建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的本質(zhì)要求;通過(guò)國(guó)家資助保障每個(gè)公民的受教育權(quán)利,對(duì)于鞏固義務(wù)教育普及成果、加快普及高中階段教育步伐、進(jìn)一步提升高等教育大眾化水平具有重要作用,這是我國(guó)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展、建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)的迫切需要。
學(xué)生資助貴在精準(zhǔn),重在精準(zhǔn)。精準(zhǔn)資助,也是對(duì)學(xué)生資助工作的根本要求。長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)生資助工作始終堅(jiān)持‘精準(zhǔn)’要求,不斷提高工作精準(zhǔn)化水平。一是資助對(duì)象要精準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,通過(guò)系統(tǒng)比對(duì)、調(diào)查走訪、大數(shù)據(jù)分析、同學(xué)評(píng)議等多種手段,建立完善認(rèn)定機(jī)制,多措并舉精準(zhǔn)認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。二是資助標(biāo)準(zhǔn)要精準(zhǔn)。三是資金分配要精準(zhǔn)。堅(jiān)決杜絕‘一刀切’。四是發(fā)放時(shí)間要精準(zhǔn)。五是應(yīng)發(fā)盡發(fā),不漏一人。
第二十四條學(xué)生資助
(一)學(xué)生資助分類及完成時(shí)間:
1.國(guó)家助學(xué)金:資助對(duì)象為建檔立卡、農(nóng)村低保、農(nóng)村特困救助(孤兒)、學(xué)生殘疾、城市低保、烈士子女、殘疾家庭、其他(重大變故、重大災(zāi)害)等8類學(xué)生,每年春季4月中旬、秋季11月底前完成申報(bào)。
2.國(guó)家減免學(xué)費(fèi)資助:資助對(duì)象為建檔立卡、農(nóng)村低保、農(nóng)村特困救助(孤兒)、學(xué)生殘疾等4類貧困學(xué)生,每年春季4月中旬、秋季11月底前完成申報(bào)。
3.慈善勁牌陽(yáng)光生資助:由湖北勁牌集團(tuán)通過(guò)市慈善總會(huì)資助,每年9月底前完成申報(bào)。
4.滋蕙計(jì)劃資助:為中央專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目,每?jī)赡赀M(jìn)行一次。
5.大學(xué)生資助:大學(xué)生入學(xué)免路費(fèi)資助,每年9月底前完成; 泛海資助為中國(guó)泛??毓杉瘓F(tuán)發(fā)起“泛海助學(xué)行動(dòng)”,每年11月底前完成。
6.其他社會(huì)力量資助。
(二)學(xué)生資助工作流程
1.政策宣傳
(1)給學(xué)生家長(zhǎng)一封信,介紹黃岡中學(xué)關(guān)于學(xué)生資助政策及說(shuō)明。
(2)向?qū)W生發(fā)放申請(qǐng)資助流程圖。
(3)發(fā)放黃岡市教育精準(zhǔn)扶貧學(xué)齡人口資助登記表
2.申請(qǐng)資助流程
(1)學(xué)生申請(qǐng)并提交相應(yīng)資料及佐證材料
(2)班級(jí)評(píng)定、班級(jí)公示、年級(jí)審核
(3)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)定與公示
(4)集中辦理銀行卡
3.網(wǎng)上申報(bào)
(1)在系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生基本信息
(2)組織學(xué)生填寫(xiě)家庭信息
(3)上傳學(xué)生家庭信息、困難等級(jí)信息、銀行卡等信息
4.資助款發(fā)放
(1)制作資助款發(fā)放表,內(nèi)容包括資助學(xué)生名單、發(fā)放金額、銀行卡號(hào)。
(2)資助款發(fā)放表學(xué)生簽名。
(3)銀行將資助款打入到學(xué)生卡中。
5.整理及裝訂資料,并上報(bào)教育局。
第二十五條 學(xué)生保險(xiǎn)
(一)學(xué)生保險(xiǎn)分類及完成時(shí)間要求
1.學(xué)生城鄉(xiāng)居民保險(xiǎn):投保對(duì)象為全體在校學(xué)生,每年12月底前向市醫(yī)保局完成申報(bào)。
2.校方責(zé)任險(xiǎn):投保對(duì)象為全體在校學(xué)生,由學(xué)校出資向保險(xiǎn)公司購(gòu)買,每年9月完成。
3.學(xué)生平安保險(xiǎn):采取學(xué)生自愿購(gòu)買形式,學(xué)生直接向保險(xiǎn)公司購(gòu)買,每年10月底前完成。
(二)學(xué)生保險(xiǎn)工作流程
1.政策宣傳
(1)給學(xué)生家長(zhǎng)一封信,介紹學(xué)生購(gòu)買保險(xiǎn)責(zé)任的重要性及理賠流程。
(2)向?qū)W生發(fā)放購(gòu)買城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)流程圖。
2.收集上報(bào)學(xué)生購(gòu)買保險(xiǎn)信息資料
(1)收集學(xué)生身份證等資料。
(2)上傳學(xué)生信息到醫(yī)保局及保險(xiǎn)公司。
3.辦理購(gòu)買學(xué)生保險(xiǎn)
(1)通知家長(zhǎng)在網(wǎng)上為學(xué)生購(gòu)買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。
(2)協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理員進(jìn)班,學(xué)生自愿購(gòu)買學(xué)平險(xiǎn)。
(3)為學(xué)生集中購(gòu)買校方責(zé)任險(xiǎn)。
4.醫(yī)療報(bào)銷
(1)確定辦理城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷時(shí)間(每年5月及11月),安排家長(zhǎng)在學(xué)校指定的學(xué)生醫(yī)保合作醫(yī)院(東湖社區(qū)醫(yī)院)有序進(jìn)行門診費(fèi)用報(bào)銷。
(2)指導(dǎo)家長(zhǎng)辦理其他醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷。
第六章 內(nèi)部審計(jì)
第二十六條 內(nèi)部審計(jì)工作重要性
建立健全學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的長(zhǎng)效機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)在學(xué)校主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給決策者并督促相關(guān)部門限期改進(jìn),進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作健康有序發(fā)展。學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容主要包括:食堂財(cái)務(wù)年度審計(jì)、項(xiàng)目年度審計(jì)、學(xué)校部門資產(chǎn)盤存等。
第二十七條食堂內(nèi)部審計(jì)
(一)每年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)7周內(nèi)組織專班對(duì)食堂上年度財(cái)務(wù)工作進(jìn)行為期一周的年度審計(jì)。
(二)每次內(nèi)審之前,由食堂財(cái)務(wù)人員提供食堂財(cái)務(wù)工作自查報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等有關(guān)資料。
(三)內(nèi)審工作結(jié)束一周內(nèi),內(nèi)審專班完成內(nèi)審工作匯報(bào)材料。
第二十八條項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)
(一)每年財(cái)務(wù)處對(duì)上年度基本建設(shè)及采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。總務(wù)處應(yīng)當(dāng)提供項(xiàng)目管理臺(tái)賬及項(xiàng)目“核心要件”文本或“兩案”材料。5萬(wàn)元及以上項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)?shù)怯涰?xiàng)目管理臺(tái)賬。5萬(wàn)以上20萬(wàn)以下的項(xiàng)目提交“核心要件”文本,20萬(wàn)以上的項(xiàng)目提供“兩案”材料。項(xiàng)目“核心要件”文本及“兩案”材料應(yīng)按照《黃岡市教育局建設(shè)項(xiàng)目檔案資料整理核心要件清單》等文件要求進(jìn)行制作。
(二)財(cái)務(wù)處根據(jù)內(nèi)審工作需要,必要時(shí)可申請(qǐng)委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校上年度基本建設(shè)及采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。
第二十九條學(xué)校部門資產(chǎn)清查盤點(diǎn)
學(xué)校資產(chǎn)盤存包括固定資產(chǎn)盤存、低值易耗品庫(kù)存物資盤存、食堂食材庫(kù)存物資盤存等。資產(chǎn)盤存的目的在于避免資產(chǎn)流失、盤活現(xiàn)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用率。
(一)固定資產(chǎn)盤存:每年暑假由總務(wù)處組織專班根據(jù)資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)登記的資產(chǎn)情況與分布在全校各處的資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行一對(duì)一清點(diǎn)核對(duì)。如有資產(chǎn)位置發(fā)生移動(dòng)、或有資產(chǎn)存在漏登的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記調(diào)整。對(duì)資產(chǎn)的盤盈、盤虧,應(yīng)當(dāng)查明原因,并按規(guī)定程序及時(shí)處理。
(二)總務(wù)處低值易耗品庫(kù)存物資盤存:每學(xué)期進(jìn)行一次,由財(cái)務(wù)處組織,總務(wù)處工作人員、保管員和財(cái)務(wù)處工作人員共同進(jìn)行。每學(xué)期寒暑假前的第一周內(nèi)財(cái)務(wù)處工作人員在低值易耗品管理系統(tǒng)導(dǎo)出存量物資清單。保管員提供入庫(kù)單、驗(yàn)收單、出庫(kù)單以及出入庫(kù)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)處工作人員、總務(wù)處工作人員、保管員一起核實(shí)出庫(kù)情況,核實(shí)無(wú)誤后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員保管的實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)核對(duì)。實(shí)物盤點(diǎn)完畢,核實(shí)無(wú)誤后,財(cái)務(wù)處工作人員、總務(wù)處工作人員、保管員在“存量物資清單”上簽字,總務(wù)處和財(cái)務(wù)處分別留存一份紙質(zhì)檔,以備查。
(三)食堂食材庫(kù)存物資盤存:為加強(qiáng)食堂成本管理,每學(xué)期期末應(yīng)對(duì)食堂進(jìn)行盤存。
(1)每月月末,食堂應(yīng)對(duì)食堂倉(cāng)庫(kù)及操作間的食材進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
(2)每學(xué)期放寒暑假食堂停火前,食堂應(yīng)當(dāng)提供出入庫(kù)臺(tái)賬,以及存量物資明細(xì)表。
(3)財(cái)務(wù)處組織專班對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后再對(duì)存量物資進(jìn)行全面實(shí)地盤存。
第七章 統(tǒng)計(jì)
第三十條 教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)
每年元月10日前,財(cái)務(wù)處根據(jù)市教育局規(guī)定要求填報(bào)上年度?!叭珖?guó)教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)”系統(tǒng)中,報(bào)表種類有中小學(xué)?;厩闆r表、中小學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)收入情況表、中小學(xué)校支出情況表、中小學(xué)校費(fèi)用情況表、中小學(xué)校資產(chǎn)情況表(價(jià)值)、中小學(xué)校資產(chǎn)情況表(資源)、中小學(xué)校年末債務(wù)情況等7張表。
第三十一條 全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查月報(bào)
每月18日前,財(cái)務(wù)處按區(qū)統(tǒng)計(jì)局要求,填報(bào)上月資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、期末用工人數(shù)等經(jīng)濟(jì)普查信息數(shù)據(jù)。
第三十二條 “三公”經(jīng)費(fèi)月報(bào)
每月15日前,財(cái)務(wù)處按市財(cái)政局、教育局要求,填報(bào)上月公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、因公出國(guó)(出境)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。
第三十三條 政府部門年度財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)處根據(jù)市財(cái)政局確定的時(shí)間要求,編報(bào)政府部門年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十四條 年度內(nèi)控報(bào)告
財(cái)務(wù)處根據(jù)市財(cái)政局(會(huì)計(jì)局)規(guī)定的時(shí)間要求,在“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告”填報(bào)系統(tǒng)中,填報(bào)13套表及內(nèi)控評(píng)估報(bào)告。
第三十五條 資產(chǎn)報(bào)表
(一)每月15日前,財(cái)務(wù)處按市財(cái)政局要求,在“湖北省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理”系統(tǒng)中填報(bào)學(xué)校資產(chǎn)變動(dòng)情況報(bào)表。
(二)每年年初,財(cái)務(wù)處按市財(cái)政局規(guī)定的時(shí)間要求,填報(bào)資產(chǎn)年度報(bào)表。
第三十六條 勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)
每年元月,財(cái)務(wù)處按區(qū)統(tǒng)計(jì)局要求,填報(bào)上年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
第三十七條 公共能源消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表
每年6月、12月,根據(jù)市教育局、市能源辦要求,填報(bào)學(xué)校天燃?xì)?、煤氣、煤碳、水、電、汽油、柴油等能源消耗情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。填報(bào)部門財(cái)務(wù)處,總務(wù)處、后勤服務(wù)中心(食堂)、辦公室等部門協(xié)助。
第三十八條 基礎(chǔ)教育學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)報(bào)表
每年9月,按市教育局要求,填報(bào)基礎(chǔ)教育學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主要填報(bào)部門為辦公室,財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、教務(wù)處、電教處、教研處(圖書(shū)館)等處室協(xié)助填報(bào)。
第三十九條 事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)
每年元月,辦公室按市人社局要求,填報(bào)事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
第四十條 黨員信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)
每年12月,辦公室按市直機(jī)關(guān)工委、市教育局要求,填報(bào)黨員信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
第四十一條 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員情況統(tǒng)計(jì)表
每年12月,辦公室按市委組織部要求,在“全國(guó)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”中填報(bào)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員情況統(tǒng)計(jì)表。
第八章 工會(huì)和基金會(huì)財(cái)務(wù)
第四十二條 工會(huì)財(cái)務(wù)
(一)根據(jù)《工會(huì)法》,學(xué)?;鶎庸?huì)應(yīng)依法取得工會(huì)獨(dú)立的法人資格,依法進(jìn)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)單設(shè)銀行賬號(hào)、獨(dú)立核算。
(二)工會(huì)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)資料歸檔、決算等工作要求參照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(三)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:校工會(huì)根據(jù)湖北省總工會(huì)《關(guān)于調(diào)整基層工會(huì)職工集體福利標(biāo)準(zhǔn)的通知》(鄂工發(fā)【2019】1號(hào))等有關(guān)政策,編制年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。嚴(yán)格控制工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。工會(huì)會(huì)員過(guò)節(jié)費(fèi)、生日費(fèi)、電影費(fèi)等工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不得突破限額標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)員過(guò)節(jié)與會(huì)員過(guò)生日慰問(wèn)品開(kāi)支不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。
第四十三條 黃岡中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)
(一)基金會(huì)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)資料歸檔、決算等工作要求參照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(二)基金會(huì)應(yīng)以《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置與會(huì)計(jì)核算。
(三)每年年初按市民政局民非組織管理局規(guī)定的時(shí)間要求,由有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)基金會(huì)上年度財(cái)務(wù)工作進(jìn)行年度審計(jì)。
(四)每年年初按市民政局規(guī)定的時(shí)間要求,基金會(huì)應(yīng)向市民政局報(bào)送基金會(huì)運(yùn)行資質(zhì)年檢的申報(bào)材料。
第九章 財(cái)務(wù)處工作人員崗位職責(zé)
第四十四條 財(cái)務(wù)處主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)處的日常業(yè)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)人員均衡分工與團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系,并制訂本處的工作計(jì)劃、考勤考核制度和總結(jié)。
(二)熟練掌握有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)定制度,熟悉本處職責(zé)范圍,熟練掌握本處的各項(xiàng)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定或完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)處的日常業(yè)務(wù)管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作進(jìn)行總體控制及對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
(四)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守職業(yè)道德,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,對(duì)手續(xù)不完備、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的收支業(yè)務(wù),有權(quán)制止或拒絕受理。
(五)審核并參與制定收支計(jì)劃的預(yù)算編制,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查分析,提供信息,當(dāng)好分管領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
(六)根據(jù)實(shí)際收支數(shù)據(jù)情況,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提出問(wèn)題和建議。在業(yè)務(wù)工作中涉及有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、制度等問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(七)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處對(duì)外報(bào)送的各種報(bào)表、報(bào)告進(jìn)行審核把關(guān)。
(八)組織并參與各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)整改。
(九)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四十五條綜合會(huì)計(jì)職責(zé)
(一)協(xié)助財(cái)務(wù)處主任從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處各期工作計(jì)劃的編報(bào)、部門總結(jié)的編寫(xiě)等內(nèi)部管理性事務(wù)。
(二)協(xié)助財(cái)務(wù)處主任與市財(cái)政局、教育局等對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
(三)參與起草、修訂有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算方面的規(guī)章制度。
(四)參與財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專題研究,負(fù)責(zé)對(duì)外會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告材料的起草工作。
(五)協(xié)助財(cái)務(wù)處主任,搞好內(nèi)部審計(jì)工作。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)出納會(huì)計(jì)付款前報(bào)賬憑證的稽核工作。
(七)負(fù)責(zé)對(duì)記帳會(huì)計(jì)錄入的記賬憑證的稽核工作。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)科目余額及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,特別是往來(lái)賬款分析、財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)分析等。
(九)負(fù)責(zé)接待上級(jí)有關(guān)部門財(cái)務(wù)檢查工作,以及相關(guān)的財(cái)務(wù)檢查的自查報(bào)告、整改報(bào)告等材料的編報(bào)工作。
(十)負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)全校教職工每年住房公積金及住房補(bǔ)貼新標(biāo)準(zhǔn)的核定工作。
(十一)負(fù)責(zé)春秋兩季報(bào)名收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定與公示。
(十二)負(fù)責(zé)每月向市財(cái)政局、教育局報(bào)送“三公”經(jīng)費(fèi)報(bào)表。
(十三)負(fù)責(zé)每月向區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送經(jīng)濟(jì)普查報(bào)表。
(十四)負(fù)責(zé)市財(cái)政局布置的年度決算編報(bào)及決算公開(kāi)工作。
(十五)負(fù)責(zé)市財(cái)政局布置的政府部門年度財(cái)務(wù)報(bào)告工作。
(十六)負(fù)責(zé)市財(cái)政局(會(huì)計(jì)局)布置的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告。
(十七)負(fù)責(zé)市教育局布置的教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作。
(十八)負(fù)責(zé)區(qū)統(tǒng)計(jì)局布置的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(十九)負(fù)責(zé)市能源辦、市教育局布置的公共能源消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二十)兼任基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作(會(huì)計(jì)憑證的錄入、記賬、報(bào)表、憑證裝訂、賬簿打印、決算等工作)以及基金會(huì)年檢工作。
(二十一)兼任學(xué)校工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作(會(huì)計(jì)憑證的錄入、記賬、報(bào)表、憑證裝訂、賬簿打印、預(yù)算、決算等工作)。
(二十二)完成上級(jí)單位和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四十六條記賬會(huì)計(jì)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)憑證的錄入、記賬、出報(bào)表(會(huì)計(jì)報(bào)表的月報(bào)、年報(bào))。制證時(shí),要求邊錄入邊復(fù)核、及時(shí)核對(duì)相關(guān)賬目。
(二)及時(shí)整理、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案,并按時(shí)裝訂歸檔。
(三)負(fù)責(zé)年度財(cái)政預(yù)算編制與預(yù)算公開(kāi)工作。
(四)與預(yù)算相關(guān)的年度內(nèi)增人增資(減人減資)預(yù)算調(diào)整、追加預(yù)算的申報(bào)工作。
(五)及時(shí)編報(bào)財(cái)政規(guī)定上報(bào)的資產(chǎn)報(bào)表(月報(bào)、年報(bào))。
(六)湖北省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡片增減上報(bào)。
(七)負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金的核定工作。
(八)兼任基金會(huì)出納工作。
(九)負(fù)責(zé)校內(nèi)有關(guān)部門及教職工的查賬、對(duì)賬等工作。
(十)完成上級(jí)單位和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四十七條 出納會(huì)計(jì)職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)收款與付款業(yè)務(wù)(含用款計(jì)劃的申報(bào))。
(二)負(fù)責(zé)教職工報(bào)銷憑證的前臺(tái)初審工作,包括對(duì)報(bào)賬人填寫(xiě)、粘粘報(bào)銷憑證的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與前臺(tái)服務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)銀行日記賬(包括財(cái)政局國(guó)庫(kù)科代管的往來(lái)資金財(cái)政專戶、非稅財(cái)政專戶、農(nóng)行代發(fā)工資賬戶等三個(gè)銀行賬戶)和現(xiàn)金日記帳的登記工作,并做好每月與兩個(gè)財(cái)政專戶及銀行賬戶的對(duì)賬工作。
(四)按時(shí)做好各類工資的造表與發(fā)放工作,學(xué)生資助款、海航生補(bǔ)助的發(fā)放工作,按時(shí)繳交醫(yī)保、住房公積金等社保費(fèi)。
(五)負(fù)責(zé)教職工計(jì)稅收入統(tǒng)計(jì)工作。每年年末,對(duì)全校教職工本年度工資性收入情況按人分項(xiàng)目按發(fā)放筆數(shù)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)匯總。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括工資、考勤、補(bǔ)發(fā)工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)等收入,通訊費(fèi)、車補(bǔ)等免稅收入,以及醫(yī)保費(fèi)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職業(yè)年金、已扣個(gè)稅等扣款項(xiàng)目。
(六)對(duì)非稅收入和往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)收繳,開(kāi)具票據(jù)。按規(guī)定到市財(cái)政局國(guó)庫(kù)科進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)收入確認(rèn),到非稅收入收款銀行對(duì)非稅繳款書(shū)蓋章確認(rèn)。
(七)個(gè)稅申報(bào)及繳交工作。每月15日前對(duì)全校教職工工資薪金收入進(jìn)行全員全額個(gè)人所得稅申報(bào)并上繳;個(gè)稅年度校內(nèi)清算、協(xié)助教職工個(gè)人綜合所得年度匯算自行申報(bào)工作。
(八)兼任工會(huì)出納工作。
(九)完成上級(jí)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四十八條 學(xué)生資助與保險(xiǎn)工作人員崗位職責(zé)
(一)國(guó)家助學(xué)金、國(guó)家減免學(xué)費(fèi)資助工作。
(二)慈善勁牌陽(yáng)光生資助工作。
(三)大學(xué)生資助工作,內(nèi)容包括入學(xué)路費(fèi)減免、泛海資助。
(四)“滋蕙計(jì)劃”及其他社會(huì)力量資助工作。
(五)學(xué)生城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
(六)學(xué)生校方責(zé)任險(xiǎn)工作。
(七)學(xué)生平安保險(xiǎn)工作。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)處采購(gòu)的物資按照采購(gòu)清單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,并對(duì)總務(wù)處保管員在低值易耗品管理系統(tǒng)中錄入的新購(gòu)物資進(jìn)行確認(rèn)。
(九)負(fù)責(zé)和總務(wù)處工作人員一起進(jìn)行固定資產(chǎn)以及低值易耗品的盤存工作。
第四十九條 會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)與會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)道德素養(yǎng)。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)法第三十九規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,以適應(yīng)財(cái)會(huì)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律的更新變化。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員外出交流學(xué)習(xí)活動(dòng),借鑒外單位的先進(jìn)作法與財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。